Ejemplo de los resultados del servicio FDS Screening

El FDS Screening es un servicio que ayuda a las empresas a obtener rápidamente una visión global de su cartera de Fichas de Datos de Seguridad permitiendo de eliminar FDS duplicadas y obsoletas. Es la forma más eficaz para empezar a gestionar las FDS de vuestros proveedores. 

¿Gestionas 1.000, 5.000 o 10.000 archivos FDS? ChemParser examina las FDS de forma automática y genera un informe completo con la siguiente información: tipología de archivos (FDS validas, otros archivos PDF, archivos corruptos, etc.), distribución de las FDS (por proveedor), las FDS duplicadas (nombre archivo, proveedor) y la antigüedad de las FDS (gracias al indice de antigüedad).

 

En este ejemplo, el total de archivos PDF analizados (screening) es 214. ChemParser ha detectado de forma automática 204 FDS validas y 10 archivos PDF de tipo raster, corrupto y otro (hojas técnicas, etc.).

El informe muestra también la distribución de las FDS validas por sustancias (21) y mezclas (183) por proveedor (90 proveedores).

Chemparser ha detectado automáticamente 21 FDS para 7 mezclas, equivalente a 14 FDS duplicadas (7% del total de las FDS analizadas).

Gracias al resultado del Screening, los responsables HSE obtienen un informe detallado de la cartera actual de las FDS para 1) reducir el número de FDS eliminando duplicados y guardando las versiones obsoletas en un fichero separado y 2) gestionar únicamente las últimas versiones de las FDS.

Este índice de antigüedad de las FDS es un indicador muy útil y sirve para saber si se están gestionando Fichas de Datos de Seguridad actualizadas o antiguas.

El índice de antigüedad es el resultado de la diferencia entre el total de los años/meses de la fecha de revisión y la fecha actual.

Un índice general igual a 2 significa que la antigüedad media de las FDS es de 2 años. Un índice superior general alrededor de 4 significa que probablemente se están gestionando FDS antiguas y se tendrían que pedir las versiones actualizadas a los proveedores.

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